Admisión al ITESM GDL Enero - Mayo 2019 - Pregrado - Intercambio

Admisión al ITESM GDL Enero - Mayo 2019 - Pregrado - Intercambio.pdf
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Estimado estudiante,
¡Recibe un cordial saludo de parte del Tecnológico de Monterrey,
Campus Guadalajara!
Antes que nada, queremos agradecer tu interés por nuestros
programas.
Hemos preparado este folleto informativo para guiarte en el proceso
de solicitud de admisión, así como para proporcionarte información
importante en preparación de tu estancia en nuestra ciudad y nuestro
Campus.

Es muy importante que leas cuidadosamente toda la información y
que sigas puntualmente los pasos que se describen a continuación;
de esta manera podrás estar seguro de que tu aplicación seguirá el
camino correcto y que pronto recibirás una confirmación de nuestra
parte.

Si tienes alguna pregunta, por favor no dudes en contactarnos.
¡Esperamos verte pronto!

Oficina de Programas Internacionales
Tecnológico de Monterrey
Campus Guadalajara

ADMISIÓN AL TECNOLÓGICO DE MONTERREY, CAMPUS GUADALAJARA
Los estudiantes que solicitan admisión a través de un convenio de intercambio vigente entre su
universidad de origen y el Tecnológico de Monterrey, deben ser nominados por su respectiva
Oficina de Programas Internacionales o similar. En la mayoría de los casos los estudiantes
deben pagar la colegiatura a su universidad de origen.
Para un adecuado proceso de solicitud de admisión, por favor lee cuidadosamente y completa
los siguientes pasos:
1. Entra a la sección “Alumnos” en el sitio “Study in Mexico” www.studyinmexico.com.mx
(esquina inferior derecha)
2. Solicita una cuenta.
 Por favor escribe tu nombre exactamente como está en tu pasaporte, esta es la forma
como debe aparecer en todos tus documentos oficiales.
3. Selecciona el programa al cual deseas solicitar admisión.
 Intercambio
 Independiente
 Intercambio para Rotaciones Médicas
 Independiente para Rotaciones Médicas
4. Completa las 4 secciones del menú “Datos Generales”.
 Información de solicitud
o En el campo “Nivel en el cual deseas ingresar al Tecnológico de Monterrey”
selecciona “Profesional”;
o En el campo “Campus de tu interés” selecciona “Campus Guadalajara”;
o En el campo “Periodo académico en el cual deseas ingresar” selecciona
“Semestral Ene – May de 2019”; si solicitas admisión por más de un periodo
académico, selecciona todos los que apliquen.
 Datos Personales
 Dirección Permanente
 Contactos de Emergencia
5. En el menú de “Documentos” sube la documentación requerida para el programa que
seleccionaste.
 Pasaporte
 Certificado de estudios, indicando un promedio global acumulado (GPA) de 2.5 en el
sistema estadounidense u 80 en el sistema mexicano. Los casos cuyo promedio sea
entre 2.0 – 2.5 o 70 – 79 serán revisados (sólo para alumnos independientes)
 CV (sólo si vas a participar en un programa de prácticas profesionales)
 Carta de recomendación (sólo para alumnos independientes)
 Carta de vacunación (sólo para Rotaciones Médicas)
6. Paga la cuota de admisión.
 Sólo para alumnos independientes
7. Después de 3 días, entra nuevamente y revisa en la sección “Requisitos” (en el menú
“Estatus”) si tus documentos están “Completos”.
 Si un documento fue rechazado, sube el correcto y espera a que tus documentos tengan
el estatus “Aceptado”.
8. Envía la solicitud.
 Una vez que hayas completado los pasos anteriores y que tus documentos hayan sido
aceptados, entonces el botón “Enviar la solicitud” se habrá desbloqueado, presiónalo.
9. Consulta tu Número de Estudiante (Matrícula) y descarga tu Carta de Aceptación.
 Para ello, deberás haber completado todos los pasos anteriores. Se requiere la
nominación por parte de tu universidad a través del sitio “Study in Mexico”.
Si tu universidad te ha nominado y has realizado tu aplicación de manera correcta, el
Centro de Servicios emitirá y enviará la carta de aceptación a tu universidad. Cualquier
problema con respecto al proceso de aplicación por favor contacta
studyinmexico@itesm.mx

FECHAS LÍMITE PARA SOLICITAR ADMISIÓN SEMESTRE ENERO – MAYO 2019:
 05 de octubre de 2018, para selección regular de cursos; reservaremos un lugar para
ti en los cursos que elijas.
 26 de octubre de 2018, para selección tardía de cursos; no podremos reservar un lugar
para ti en los cursos que elijas.

OFERTA Y REGISTRO DE MATERIAS
El Tecnológico de Monterrey, Campus Guadalajara te ofrece cursos tanto en inglés como en
español en las siguientes áreas académicas:
 Administración y Finanzas
 Humanidades y Ciencias Sociales
 Ingeniería y Arquitectura
 Tecnologías de Información y Electrónica (oferta limitada en inglés)
 Ciencias de la Salud (sólo cursos de nivel básico e intermedio, todos en español)
Sin embargo, siendo un país de habla hispana, puedes esperar una mayor oferta de cursos en
español.
Por favor considera que aun en los cursos impartidos en español, es posible que exista material
de aprendizaje en inglés, tales como: libro de texto, artículos, casos o incluso exámenes.
En el Campus Guadalajara no publicamos nuestra oferta de materias en ningún sitio
web, ni siquiera en el sitio Study in Mexico.
La única forma en que tú podrás revisar la oferta de materias para el siguiente periodo, acceder
a la descripción de estos cursos, conocer el número de créditos que vale cada materia (en
unidades del ITESM), identificar el idioma en el que será impartido cada curso, y seleccionar
aquellos que deseen inscribir, es a través de nuestro Sistema de Registro de Materias
(Course Registration System).
Para tener acceso a este sistema, primero debes:
 Completar satisfactoriamente el proceso de solicitud de admisión.
 Enviar vía correo electrónico a charlene@itesm.mx una copia de un examen oficial de
inglés, certificando un resultado equivalente al nivel B2 en el Marco Común Europeo de
Referencia (MCER / CEFR). Los exámenes reconocidos son TOEFL IBT (80 puntos),
TOEFL PBT / ITP (550 puntos), IELTS (6.5 puntos), FCE (A), CAE (C), exámenes de
inglés de universidades socias (B2 CEFR)
 Completar satisfactoriamente los 2 pasos de la Evaluación de Español (ver instrucciones
líneas abajo)
Si cumples con estos requisitos a más tardar el 05 de octubre de 2018 (para selección regular
de cursos) o el 26 de octubre de 2018 (para selección tardía de cursos), recibirás un correo
electrónico con las instrucciones para acceder al Sistema de Registro de Materias al cabo de
un par de semanas.
Tanto tú como las autoridades de tu universidad deben estar conscientes que esta selección de
cursos será definitiva y que debe ser aprobada previamente por tu coordinador académico, ya
que no será posible hacer cambios una vez que sea confirmada (ni siquiera a la llegada al
Campus Guadalajara).

IMPORTANTE
Si no envías en tiempo la prueba de cumplimiento del nivel de inglés, no tendrás acceso a la
oferta de cursos impartidos en dicho idioma; además, no será posible darte acceso a ella
posteriormente.

Excepciones:
 Si tu lengua materna es el inglés y posees un pasaporte de alguna nación cuya lengua
oficial sea el inglés.
 Si estás inscrito en alguna universidad y/o programa cuya lengua principal de instrucción
sea el inglés; sin embargo, es necesario que envíes una carta de tu universidad
confirmando esto.
 Si no vas a inscribir cursos impartidos en idioma inglés.
Si no completas los 2 pasos de la evaluación de español, no tendrás acceso a la oferta de cursos
impartidos en dicho idioma; incluyendo los cursos de español como segunda lengua. Además,
no será posible darte acceso a ella posteriormente.
Excepciones:
 Si tu lengua materna es el español y posees un pasaporte de alguna nación cuya lengua
oficial sea el español.
 Si estás inscrito en alguna universidad y/o programa cuya lengua principal de instrucción
sea el español; sin embargo, es necesario que envíes una carta de tu universidad
confirmando esto.
 Si no vas a inscribir cursos impartidos en idioma español, ni siquiera cursos de español
como segunda lengua.
Evaluación de Español
Todos los estudiantes que deseen inscribir cursos de Español como segunda lengua y/o cursos
impartidos en Español deben completar los 2 pasos de la Evaluación de Español (Examen en
línea y entrevista por Skype).
Recuerda que para tomar cursos regulares impartidos en esta lengua debes obtener por lo
menos un nivel “Avanzado I”.
Esta evaluación tiene un costo de $10.00 dólares americanos y debe pagarse en pesos
mexicanos a la llegada al Campus Guadalajara.
Para completar la Evaluación de Español es necesario realizar los siguientes 2 pasos:
1. Presentar el Examen de Español en Línea *
 Cuándo: A más tardar el 12 de octubre de 2018 (para la selección regular y tardía
de cursos) pero de preferencia justo después de completar el Proceso de Solicitud
de Admisión; el examen debe presentarse SÓLO UNA VEZ.
 Cómo: Una vez que completes los 5 primeros pasos del Proceso de Solicitud de
Admisión, recibirás un correo electrónico con tu usuario, contraseña y la liga para
acceder al examen.
2. Entrevista en español *
 Cuándo: Una vez completada la evaluación en línea; A más tardar el 12 de Octubre
de 2018 (para la selección regular y tardía de cursos)
 Cómo: Debes programar una cita con una de las profesoras de español. Por favor,
entra en las siguientes ligas, revisa la disponibilidad y selecciona el día y la hora que
más te convenga.
 Professor Rocío ROJAS
 Professor Lorena MALANCO
 Professor Ana MEZA VILLEGAS
 En la fecha y hora elegida, deberás llamar a la profesora de español vía Skype y
estar preparado para hablar con la profesora alrededor de 10 minutos.
* En caso de no completar estos dos pasos a tiempo, no podrás tomar materias de
español como segunda lengua ni cursos impartidos en español.

Práctica Profesional y Servicio Social Comunitario
El programa de prácticas profesionales te ofrece la oportunidad de combinar tus habilidades
lingüísticas y académicas con una experiencia práctica de negocios. Sin embargo, debido a las
leyes migratorias mexicanas, los alumnos extranjeros no pueden ser compensados
económicamente por estas prácticas profesionales.
El departamento de Formación Social y Apoyo a la Comunidad también te ofrece la oportunidad
de participar como voluntario en el programa de Servicio Social Comunitario; en el cual podrás
desarrollar tus competencias personales y profesionales al mismo tiempo que actúas como un
agente de transformación social.
Ambos programas forma parte de la carga académica, por lo que es posible acreditar 16
unidades ITESM (6 créditos de EUA / 10 ECTS) por 280 horas de experiencia profesional o
social de tiempo semi-completo.
Si deseas participar en cualquiera de estos programas, debes seleccionar el curso “EP3001
Práctica profesional B” en el Sistema de Registro de Materias. Ambos programas se imparten
en español; por lo tanto, se requiere un nivel avanzado de este idioma.
De igual forma, es necesario que envíes tu CV y una Carta Motivación vía correo electrónico a
Delia Flores dflores@itesm.mx a más tardar el 26 de octubre de 2018. Después de revisar
estos documentos, Delia te contactará para agendar una entrevista vía Skype.

CRÉDITOS ACADÉMICOS
La carga académica para un estudiante de tiempo completo en el Tecnológico de Monterrey es
de 48 unidades en el nivel profesional (pregrado).
En el nivel profesional la mayoría de los cursos tienen un valor de 8 unidades. Sin embargo,
existen excepciones como los cursos de español Básico, Intermedio y Avanzado, los cuales
valen el doble (16 unidades).
Esto significa que generalmente: 8 unidades del ITESM = 3 créditos de EUA = 5 ECTS
No obstante, siempre debes revisar esto con tu universidad de origen, pues ellos son quienes
revalidarán los cursos que tomes con nosotros.

CALENDARIO
Semestre Primavera 2019 (Enero – Mayo)
Límite para solicitar admisión:

Octubre 05, 2018 (selección regular de cursos)
Octubre 26, 2018 (selección tardía de cursos)
Límite para Evaluación de Español: Octubre 12, 2018
Límite para comprobante de Inglés: Octubre 12, 2018
Selección de cursos (Sólo a través Octubre 24 – 31, 2018 (selección regular de cursos)
del sistema de Campus Guadalajara) Noviembre 14 – 21, 2018 (selección tardía de cursos)
Día de llegada (sugerido):
Enero 05, 2019
Semana de inducción (obligatoria): Enero 07 – 11, 2019
Primer día de clases:
Enero 14, 2019
1eros. Examenes parciales (tentativo): Febrero 11 – 22, 2019
2dos. Exámenes parciales (tentativo): Marzo 25 – Abril 05, 2019
Vacaciones de Primavera:
Abril 15 – 19, 2019
Último día de clases:
Mayo 08, 2019
Examenes finales:
Mayo 09 – 21, 2019
Fechas de cobertura de Seguro
Médico:
Enero 05 – Mayo 24, 2019

SEGURO
Es OBLIGATORIO para todos los alumnos extranjeros contar con la cobertura de un
Seguro Internacional que cumpla por lo menos con los siguientes requisitos:
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Nombre de la compañía aseguradora
Número de póliza
Nombre completo del asegurado
Fecha de nacimiento del asegurado
Cobertura en todo el mundo
Fechas de cobertura del 01 de enero al 19 de mayo de 2018.
La póliza debe estar pagada en su totalidad
Servicio de asistencia mundial en viajes incluida
Gastos de hotel por convalecencia: $1,000 USD ($100 USD por día)
Gastos de traslado de un acompañante del asegurado: $3,000 USD
Gastos de estancia de un acompañante del asegurado: $1,000 USD (100 USD por día)
Indemnización por cancelación de viaje: $2,500 USD
Indemnización por interrupción de viaje: $2,500 USD
Indemnización por pérdida de equipaje: $1,000 USD
Gastos médicos de emergencia por accidente y enfermedad: $180,000 USD
Gastos originados por traslados médicos de emergencia: $180,000 USD
Indemnización por invalidez total y permanente por accidente: $60,000 USD
Indemnización por muerte accidental: $60,000 USD
Pérdidas orgánicas a causa de un accidente: $60,000 USD
Repatriación de restos: $50,000 USD
Responsabilidad civil: $500,000 USD

Para tu seguridad y conveniencia, todos los estudiantes extranjeros contarán con la cobertura
del Seguro ofrecido por nuestra institución, a menos que cumplan correctamente con el
procedimiento establecido para probar que cuentan con una póliza válida.
Si tú no cumples adecuadamente con el proceso, entonces consideraremos esto como una
confirmación de que has leído, entendido y estás de acuerdo con la póliza del Seguro ofrecido
por la compañía SURA a todos los alumnos extranjeros temporales del Tecnológico de
Monterrey.
Más aún, entenderemos que estás consciente del costo, cobertura, beneficios, limitaciones,
exclusiones, políticas de cancelación y deducibles que confirman esta póliza; y que deseas
adquirir este Seguro, aceptando la póliza y todos los términos del contrato.
La póliza del Seguro Internacional de la compañía SURA se encuentra publicada en nuestro
sitio web http://www.gda.itesm.mx/pi/general.pdf.
Todos los estudiantes extranjeros cubiertos por este Seguro serán asegurados en grupo por la
Oficina de Programas Internacionales.
El costo aproximado para este periodo es de $370.00 dólares americanos. Los estudiantes
cubiertos por el Seguro ofrecido por nuestra institución tendrán que hacer este pago en pesos
mexicanos durante las primeras semanas de clases.
Si decides contratar un Seguro Internacional por tu cuenta, debes proporcionarnos una carta
original, emitida por la compañía aseguradora o tu universidad de origen, en papel membretado,
en inglés o español, indicando claramente el monto de cobertura en cada punto mencionado
anteriormente enviándola a charlene@itesm.mx

Puedes
encontrar
un
ejemplo
de
http://www.gda.itesm.mx/pi/insurance.pdf.

esta

carta

liga

Si la carta no cumple con estos requisitos, o si tú no nos proporcionas una copia
escaneada de la misma a más tardar el 02 de noviembre de 2018 y el original a tu
llegada, serás asegurado y se te cargará automáticamente el Seguro ofrecido por nuestra
institución, SIN EXCEPCIÓN y a pesar de que posteriormente puedas probar que ya
contabas con una póliza válida.
Por favor ten en cuenta que los seguros de viaje no son considerados como un seguro médico
válido.
Debido al hecho de que la mayoría de las compañías aseguradoras extranjeras son
desconocidas para nosotros y para las instituciones de salud en México, la ayuda que el
Tecnológico de Monterrey pueda proporcionar si elijes esta opción será limitada.
Por la misma razón, debes estar consciente que la mayoría de las instituciones de salud en
México te requerirán el pago total por la atención médica recibida y después tú tendrás que
solicitar el reembolso a tu compañía aseguradora. Por lo tanto, te recomendamos ampliamente
que traigas contigo una tarjeta de crédito válida en todo el mundo (Visa o Master Card) con al
menos $1,000.00 dólares americanos disponibles durante toda tu estancia en México.

VISA
Por favor verifica los requerimientos de visa con el Consulado o la Embajada de México en tu
país y en la siguiente liga, ya que el Instituto Nacional de Migración puede modificar dichos
requerimientos sin previo aviso y porque las regulaciones pueden variar según el país:
http://www.inm.gob.mx/index.php
Puedes buscar el Consulado o la Embajada más cercana a ti en el sitio de la Secretaría de
Relaciones Exteriores en: http://www.sre.gob.mx/
Cuando contactes al Consulado o a la Embajada, por favor pregunta si puedes obtener una
visa de ESTUDIANTE aun cuando tu estancia vaya a ser menor de 180 días. Esto facilitaría
la extensión de tu estancia en caso de que decidas estudiar un semestre más con nosotros;
de otra manera, tendrías que abandonar el país y entrar de nuevo.
Si tu estancia será de más de 180 días, definitivamente necesitas una Visa de Estudiante. No
olvides traer contigo el comprobante de pago, si es que la Visa tuvo algún costo.
Los Consulados y las Embajadas de México en el mundo son las únicas autoridades migratorias
que pueden emitir este tipo de visas; no es posible cambiar el estatus a estudiante una vez en
México.
El gobierno de México requiere que todos los estudiantes extranjeros posean una Forma
Migratoria Múltiple (FMM) válida mientras realzan sus estudios en México.
Éste es el documento que recibirás en el aeropuerto al cruzar el punto de Migración,
independientemente de si ya cuentas con una visa o no. La ley indica que debes conservar
este documento y entregarlo a tu salida del país.
Después de recibir este documento, y sólo si posees una Visa de Estudiante o fuiste admitido
por menos de 180 días, tienes 30 días naturales para cambiar la FMM por una Tarjeta de
Residente Temporal en el Instituto Nacional de Migración. Durante la Semana de Orientación
te asesoraremos sobre este asunto.
Todos los estudiantes deben entregar, a la Oficina de Programas Internacionales, una copia de
su documento migratorio válido (FMM/FM3/Tarjeta de Residente Temporal) para poder recibir
su certificado de estudios.

OPCIONES DE ALOJAMIENTO
1. Estancia en Casas. *
 Vivirías en un hogar mexicano, logrando un mayor acercamiento a la cultura nacional.
 Se incluyen los alimentos de Lunes a Viernes.
 Para solicitar admisión, primero debes leer el “Reglamento del programa de Estancia en
Casas” y luego enviar la “Solicitud de Admisión al programa de Estancia en Casas” a
charlene@itesm.mx
 Costos para el semestre de otoño, del 05 de Enero al 25 de Mayo de 2019: $30,800.00
pesos (por persona, habitación compartida), $34,580.00 pesos (habitación individual)
 Fecha límite para aplicar: Noviembre 16, 2018.
2. Residencias. *
 Un edificio dentro del Campus. Para obtener información y solicitar admisión visita el sitio
www.gda.itesm.mx/residencias/
 Para solicitar admisión sigue los pasos listados en la pestaña de “Inscripciones” lo más
pronto posible, ya que existe una gran demanda.
 Si no recibes confirmación a través de la cuenta de correo electrónico
residencias.gdl@servicios.itesm.mx significa que aún NO has sido asignado y que debes
contactar a la administración de residencias directamente.
3. Independiente.
 Tú eres responsable de conseguir tu alojamiento.
 Nuestra oficina no cuenta con un directorio de proveedores de hospedaje; sin embargo,
te recomendamos ampliamente NO vivir cerca del centro NI en el área de
Chapultepec, ya que el viaje al Campus puede durar alrededor de 1 hora. Considera que
las clases pueden comenzar tan temprano como a las 7:00 am y terminar tan tarde como
a las 10:00 pm.
 Algunas áreas recomendadas son: Minerva, Providencia, Galerías, Zapopan, Andares,
Jardín Real y Valle Real.
 Así mismo, con base en la información proporcionada por estudiantes de semestres
anteriores, te aconsejamos que tengas mucho cuidado en caso de que decidas
negociar con compañías como Intégrate y Conexión. Cada semestre recibimos reportes
relacionados con falta de mantenimiento, falta de seguimiento a quejas, arrendadores
conflictivos e incluso robos a casa habitación. NINGUNA de estas compañías está
relacionada con nuestra institución en ninguna forma, NI podemos recomendarlas.
* AVISO IMPORTANTE respecto a la Estancia en Casas y Residencias (lugares limitados):
El hecho de enviar la Solicitud de Admisión correspondiente no garantiza que se te asignará en
tu selección de preferencias, ya que la oferta es muy limitada. Las solicitudes se asignan en
una base de “primeras entradas, primeras salidas”.

TOUR VIRTUAL Y MANUAL DEL ESTUDIANTE
Queremos invitarte a que tomes un Tour Virtual por el Campus Guadalajara; para ello,
simplemente tienes que acceder a la siguiente liga: www.gda.itesm.mx/virtualtour/
También hemos preparado un manual con información útil sobre la ciudad de Guadalajara,
nuestro Campus, recomendaciones sobre que traer, asuntos oficiales, comunicaciones en
México y más. (Puedes encontrarlo adjunto al correo informativo)

¡Te recomendamos ampliamente que lo leas antes de tu salida a México!

FACEBOOK
Finalmente, te pedimos por favor que nos agregues como amigo en Facebook; por favor
envíanos tu usuario (facebook.com/usuario) de manera que podamos agregarte al grupo que
hemos creado para el Semestre de Primavera 2019; estaremos compartiéndote información
importante a través de esta red.

OFICINA DE PROGRAMAS INTERNACIONALES
Para mayor información contacta a los Asesores de Alumnos Extranjeros:
 Charlene Poiré charlene@itesm.mx
Admisiones, administración académica y logística

Promoción, comunicación y servicios a estudiantes (Seguro de gastos
médicos, proceso para VISA, opciones de alojamiento)
 Alain Aguilar alain.aguilar@itesm.mx
Coordinador de alumnos extranjeros